Règles pour la description des documents d’archives (RDDA)

Publié le novembre 17, 2008 par RAQ

Conseil canadien des archives. Règles pour la description des documents d’archives (RDDA). Ottawa, Bureau canadien des archivistes, c1990, dernière révision 2008.

Les RDDA peuvent être téléchargées gratuitement, chapitre par chapitre, à partir du site Internet du Conseil canadien des archives.

Les RDDA servent à uniformiser les descriptions des documents d’archives à travers les milieux archivistiques canadiens. Elles s’appliquent à tous les supports d’archives. Elles permettent d’offrir une structure de présentation de l’information similaire d’un service d’archives à un autre. D’ailleurs, l’utilisation des RDDA est nécessaire pour la description des archives dans le Réseau de diffusion des archives du Québec (RDAQ). L’utilisation de cette norme permet donc de retrouver les mêmes pratiques descriptives dans tous les centres d’archives du Canada et elle est compatible avec les normes internationales, ce qui aide les archivistes à garder le contrôle intellectuel de leurs documents et facilite la compréhension des utilisateurs des archives qui peuvent juger en un coup d’oeil si les documents décrits sont ceux qui les intéressent.

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Le tri d’archives

Publié le novembre 17, 2008 par RAQ

Marthe Bégin, Hélène Cadieux, Martin Lavoie, Jean-Luc Milette et Johanne Mont-Redon. Normes et procédures archivistiques – Chapitre sur le tri d’archives. Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2005, 24 p

Le guide est disponible en ligne.

Provenant des Normes et procédures archivistiques de la Direction générale des archives de BAnQ, ce chapitre a été conçu pour aider le personnel de BAnQ à distinguer les archives à conserver de celles à éliminer. Il contient deux sections : la première comprend des critères d’évaluation qui s’appliquent à tous les documents et la seconde présente des règles spécifiques aux types de documents. Ce guide s’adresse à quiconque désire procéder au tri d’archives.

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Lignes directrices à l’usage des archives

Publié le novembre 17, 2008 par RAQ

Conseil des archives Nouveau-Brunswick (CANB). Lignes directrices à l’usage des archives au Nouveau-Brunswick, 2006, 30 p.

Cette publication peut être achetée à partir du site du CANB.

Les Lignes directrices fournissent un ensemble de normes concernant les objectifs et les pratiques opérationnels qui aident les organisations archivistiques publiques et privées à planifier, développer et exploiter tout leur potentiel. Même si ces organismes doivent formuler des lignes directrices plus élaborées pour leurs activités spécialisées, celles présentées dans ce document constituent une bonne base pour l’élaboration des diverses fonctions d’un programme d’archives. La publication, parfaitement adaptable à la réalité archivistique québécoise, traite de sept sujets: la gouvernance, l’acquisition, la classification, la description, la préservation, l’accès, et la sensibilisation et la promotion

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