Candidatures au conseil d’administration du RAQ

Montréal le 16 octobre 2019 –  Conformément à l’article 6.3 des Statuts et règlements du Réseau des services d’archives du Québec : « les personnes ayant la qualité de représentants désignés des membres du Réseau sont éligibles comme membres du Conseil d’administration et peuvent remplir une telle fonction. »

Or, toute personne voulant poser sa candidature au poste de président(e) ou d’administrateur (trice) est invitée à le faire en utilisant le formulaire ci-joint. Ce formulaire devra être retourné au plus tard le 10 novembre 2019 à l’adresse postale ou à l’adresse courriel inscrite sur le formulaire (la date de réception du courriel ou le sceau de la poste faisant foi).

La liste des candidats sera publiée sur le site internet du Réseau des services d’archives du Québec, www.archivisteraq.com, dès le 13 novembre 2019.

 

 

Renseignements

Mylène Bélanger

Secrétaire

Réseau des services d’archives du Québec (RAQ)

archiviste.conseil.raq@gmail.com

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Programme d’achat de matériel de conservation 2019-2020

Modalités et conditions d’accès – Directives 2019-2020

Pour l’année 2019-2020, le conseil d’administration du RAQ a reporté (de l’année 2018-2019) le montant de 5 000 $, pris à même son budget, pour les subventions destinées aux membres.

Veuillez lire attentivement les modalités et conditions d’accès du Programme d’achat de matériel de préservation afin de respecter les directives émises par le RAQ et assurer votre éligibilité au programme.

  •  Les organismes qui désirent participer au Programme d’achat de matériel de préservation doivent être MEMBRES EN RÈGLE du RAQ lors de leur demande de remboursement (le numéro de membre en faisant foi).
  • Les subventions offertes par le programme servent uniquement à l’achat de MATÉRIEL DE PRÉSERVATION.
  • Chaque organisme membre est libre de choisir le fournisseur de son choix afin de commander le matériel de préservation de son choix.
  • Le Programme d’achat de matériel de préservation DÉBUTE LE  8 OCTOBRE 2019 ET PREND FIN LE 26 JUIN 2020.
  • L’aide financière accordée par le RAQ est limitée à un montant maximal de 200 $ (avant les taxes applicables).
  • Les achats doivent avoir été EFFECTUÉS ENTRE LE 8 OCTOBRE 2019 ET LE 26 JUIN 2020, la date des factures en faisant foi.
  • Une COPIE DE LA OU DES FACTURE(S) du matériel commandé et du formulaire de remboursement dûment complété doivent être envoyés par COURRIEL au RAQ au plus tard le 31 juillet 2020, 16h00.
  • Toute demande incomplète ou transmise en dehors de la période du 8 octobre 2019 au 31 juillet 2020 sera refusée.
  • À la réception de la copie de la facture, le RAQ émettra à l’organisme un chèque équivalent à 75% du montant total avant taxes de la facture jusqu’à concurrence de 200$ par organisme membre et ce, dans les 30 jours suivant la réception de la copie de la facture. L’organisme doit payer de son propre budget un minimum de 50 $ sur la facture.
  • Le principe du « premier arrivé, premier servi » demeure en vigueur et ce, jusqu’à épuisement des fonds réservés pour les subventions accordées aux membres.
  • Si le RAQ distribue l’entièreté de la subvention de 5 000$ avant le 26 juin 2020, il en avisera ses membres par courriel. Le Programme d’achat de matériel de préservation, pour l’année en cours,  prendra alors fin au moment de l’envoi de ce courriel.

 

Pour plus de renseignements, vous pouvez communiquer avec le RAQ (archiviste.conseil.raq@gmail.com).

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Renouvellement d’adhésion 2019-2020

En ce moment important pour l’avenir de notre organisation, nous vous invitons à songer à renouveler votre adhésion pour 2019-2020. L’Assemblée générale annuelle aura lieu le 28 novembre 2019 à Longueuil à l’Hôtel Sandman. Nous tenons absolument à entendre votre voix—que ce soit en personne à l’AGA ou par tout autre moyen que vous pourrez choisir pour vous exprimer à l’avance.

Les membres recevront bientôt un nouveau message dans lequel ils seront invités à se prononcer sur les scénarios suivants pour l’avenir du RAQ:

  • Renouvellement et réorientation en songeant à renforcer nos capacités d’intervenir dans les grands dossiers qui affectent les institutions archivistiques du Québec ;
  • Diminution des activités en songeant à ne maintenir que le cadre organisationnel de base (avec une réduction correspondante des frais d’adhésion) ;
  • Dissolution ou fusion avec une autre organisation ;
  • Statu quo, ce qui inclut le renouvellement de la composition du Conseil d’administration.

En tant que membres du RAQ, vous devriez également avoir reçu ce message par courriel. Si ce n’est pas le cas, merci de nous en faire part le plus rapidement possible à archiviste.conseil.raq@gmail.com afin que nous puissions mettre à jour la base de données.

La procédure pour renouveler votre adhésion (ou devenir membre du RAQ pour la première fois) est simple: complétez le formulaire d’adhésion ou de renouvellement et envoyez le à l’adresse suivante: archiviste.conseil.raq@gmail.com.

 

Le Conseil d’administration du RAQ

Theresa Rowat, présidente

Mylène Bélanger, secrétaire

Alexandra Buthiaux, trésorière

Iuliana Udrea, administratrice

 

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Affichage de postes – 2 postes de technicien(ne) en documentation

Le Cégep de l’Outaouais est à la recherche de 2 technicien(ne) en documentation. Consultez l’offre d’emploi1 et l’offre d’emploi2.

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Affichage de poste – Technicien en gestion documentaire

La Société de transport de Laval est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en gestion documentaire. Consultez l’offre d’emploi.

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Message concernant la revitalisation du RAQ

Lors de l’Assemblée générale annuelle de 2018, une réflexion sur l’avenir du Réseau des services d’archives du Québec (RAQ) a été amorcée. Notre organisation a été fondée en 1986 pour représenter les intérêts des institutions d’archives du Québec dans le contexte  ̶  à l’époque  ̶  de la création récente du Système canadien des archives et du Conseil canadien des archives (CCA). Or, notre milieu a subi d’importantes transformations au cours des 33 dernières années, et nous songeons actuellement à refondre nos statuts et règlements et à entreprendre une vaste réflexion sur le rôle que cette organisation devrait jouer pour répondre aux besoins de notre collectivité.

L’AGA 2019

L’Assemblée générale annuelle de 2019 se tiendra le 28 novembre prochain à Longueuil à l’Hôtel Sandman. Afin de mieux s’y préparer, le Conseil d’administration entreprend une consultation avec les intervenants, mène une analyse de notre environnement actuel et prépare des documents d’analyse qui seront partagés avec vous. L’AGA sera l’occasion d’analyser un éventail d’options d’avenir allant du statu quo à l’apport de changements en profondeur. S’il s’avère que les membres sont en faveur d’une transformation significative, une Assemblée générale extraordinaire sera tenue avant la fin de l’année.

Cotisations 2019-2020

Vous recevrez votre avis de renouvellement d’adhésion dans les prochains jours. Nous espérons que vous continuerez d’appuyer le RAQ durant cette période de réflexion et que vous participerez activement à la définition de notre rôle pour les années à venir.

Les cotisations des membres sont fixées par l’AGA et ne pourront donc pas être révisées avant l’assemblée de novembre. Nous sommes conscients que plusieurs de nos membres fonctionnent avec des budgets très réduits et très serrés. Nous savons également que plusieurs institutions membres comptent sur le Programme d’achat de matériel de préservation pour compenser leurs frais d’adhésion. Nous regrettons de ne pas avoir eu la capacité administrative de lancer ce programme en 2018-2019, mais nous nous engageons à l’appliquer en 2019-2020 et à nous assurer que les sommes auxquelles les institutions auront droit compenseront pour le manque d’aide de l’année dernière.

 © Portrait statistique des centres et services d’archives du Québec 2017

La création du Portrait statistique des centres et services d’archives du Québec nous a permis de constater l’ampleur et la profondeur de notre collectivité. Les résultats de l’enquête nous fournissent une base solide pour réexaminer le positionnement du RAQ et réévaluer les besoins des secteurs qu’il peut desservir. Consultez les données du sondage sur : http://www.banq.qc.ca/archives/archivistique_gestion/ressources/portrait2017/index.html

Votre opinion est essentielle à l’avenir du RAQ

Restez à l’écoute pour une série de communications à ce sujet par le biais de courriels et du blogue du RAQ. Notamment, des invitations à vous faire entendre seront lancées. Le Conseil d’administration élabore actuellement des scénarios conçus pour vous proposer des pistes de réflexion concrètes qui vous aideront à prendre une décision lors de l’AGA 2019. Il s’agira du moment le plus décisif de l’histoire de notre organisation depuis sa fondation, il y a plus de 30 ans. Votre rétroaction sur les scénarios possibles que nous vous fournirons en octobre est essentielle. Nous vous prions de bien vouloir renouveler votre adhésion et assister à l’AGA du 28 novembre prochain.

 

Conseil d’administration du RAQ

Theresa Rowat, présidente

Mylène Bélanger, secrétaire

Alexandra Buthiaux, trésorière

Sandra Lacroix, administratrice

Iuliana Udrea, administratrice

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RAPPEL: Chronique d’archives de la Revue d’histoire de l’Amérique française (RHAF) – Appel à contribution

Le RAQ est à préparer la prochaine Chronique d’archives de la Revue d’histoire de l’Amérique française (RHAF). Si vous avez effectué des acquisitions au cours des derniers mois, nous vous invitons à faire parvenir, au plus tard le 15 août 2019, les renseignements concernant vos plus récentes acquisitions d’archives privées et publiques, ou toute autre information pouvant intéresser les historiennes et les historiens de l’Amérique française, à David Tremblay, responsable de la Chronique d’archives de la RHAF, à l’adresse suivante : david.tremblay@ville.quebec.qc.ca.

 Nous vous invitons à soumettre vos acquisitions de fonds privés et publics qui vous semblent les plus significatifs pour les clientèles de cette revue. Les informations à être fournies sont les suivantes : titres, dates et collations du fonds ou de la série, une courte description de deux à quatre phrases ou de cinq à dix lignes maximum nous indiquant la Portée et le Contenu du fonds récemment acquis. Les informations doivent être précises et concises pour attirer l’attention du lecteur.

Voici un exemple :

Fonds Denise Leblanc (P42). – 1976-1984. – 9,90 mètres linéaires de documents textuels. – autres documents.

Le fonds témoigne de l’activité de madame Leblanc comme députée provinciale à l’Assemblée nationale, pour le comté des Îles-de-la-Madeleine de 1976 à 1984.

Le fonds est composé des dossiers des citoyens du comté et des dossiers d’intervention de la députée à l’Assemblée nationale.

Ces données doivent être transmises, de préférence, par courrier électronique sous forme de document joint, à l’adresse suivante : david.tremblay@ville.quebec.qc.ca.

De plus, nous vous rappelons qu’il est possible de consulter la Revue d’histoire de l’Amérique française sur Internet à l’adresse suivante : https://www.erudit.org/fr/revues/haf/

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Offre d’emploi – Stage rémunéré

Bonjour,

Exporail, le Musée ferroviaire canadien, recrute actuellement une personne qualifiée pour combler le poste de technicien(ne) en archivistique (stage rémunéré) à son Centre d’archives et de documentation.

Voir l’offre complète ici: Offre d’emploi – Stage rémunéré – Exporail

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Chronique d’archives de la Revue d’histoire de l’Amérique française (RHAF) – Appel à contribution

Bonjour,

Le RAQ est à préparer la prochaine Chronique d’archives de la Revue d’histoire de l’Amérique française (RHAF). Si vous avez effectué des acquisitions au cours des derniers mois, nous vous invitons à faire parvenir, au plus tard le 15 août 2019, les renseignements concernant vos plus récentes acquisitions d’archives privées et publiques, ou toute autre information pouvant intéresser les historiennes et les historiens de l’Amérique française, à David Tremblay, responsable de la Chronique d’archives de la RHAF, à l’adresse suivante : david.tremblay@ville.quebec.qc.ca.

 Nous vous invitons à soumettre vos acquisitions de fonds privés et publics qui vous semblent les plus significatifs pour les clientèles de cette revue. Les informations à être fournies sont les suivantes : titres, dates et collations du fonds ou de la série, une courte description de deux à quatre phrases ou de cinq à dix lignes maximum nous indiquant la Portée et le Contenu du fonds récemment acquis. Les informations doivent être précises et concises pour attirer l’attention du lecteur.

Voici un exemple :

Fonds Denise Leblanc (P42). – 1976-1984. – 9,90 mètres linéaires de documents textuels. – autres documents.

Le fonds témoigne de l’activité de madame Leblanc comme députée provinciale à l’Assemblée nationale, pour le comté des Îles-de-la-Madeleine de 1976 à 1984.

Le fonds est composé des dossiers des citoyens du comté et des dossiers d’intervention de la députée à l’Assemblée nationale.

Ces données doivent être transmises, de préférence, par courrier électronique sous forme de document joint, à l’adresse suivante : david.tremblay@ville.quebec.qc.ca.

De plus, nous vous rappelons qu’il est possible de consulter la Revue d’histoire de l’Amérique française sur Internet à l’adresse suivante : https://www.erudit.org/fr/revues/haf/

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Matériel et équipement de micro-filmage à donner

La Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l’Université de Montréal cherche à se départir de matériel et d’équipement de micro-filmage. Le matériel et l’équipement a été offert en vente via la plateforme du Centre de service partagé du Québec (CSPQ).  À cet effet, nous avons préparé une « Déclaration pour la disposition des actifs » pour chaque lot et avons joint une photo du lot en question.

Aucun lot n’ayant trouvé preneur, la DGDA offre ces lots aux centres et services d’archives intéressés, sans aucune garantie à condition que le centre ou service d’archives preneur prenne en charge les coûts ainsi que la logistique du démontage (dans le cas de la caméra) et du transport du matériel ou des équipements.

Pour connaître le matériel et l’équipement offerts, cliquer sur le lien suivant afin de voir la fiche descriptive ainsi que la photo du matériel et équipement offert. https://udemontreal-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/diane_baillargeon_umontreal_ca/Elin7iDkGMVBgd50aToOv0AB9545it_2gkSZVV0tFRb_5Q?e=jETYBk. Ce lien demeurera actif jusqu’au 31 mars prochain.

Pour signaler votre intérêt, prière d’envoyer un courriel à diane.baillargeon@umontreal.ca,  en identifiant le titre du lot qui vous intéresse, tel qu’il apparait dans la cellule « Description (quantité, marque, modèle, numéro de série, état d’usure) » de formulaire « Déclaration pour la disposition des actifs »

Si aucun centre ou service d’archives ne s’est montré intéressé au 1er avril, la DGDA en disposera.

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