Formation annuelle et AGA du RAQ – 17 novembre 2016

Bonjour chers membres,

Le Réseau des services d’archives du Québec (RAQ) a le plaisir de vous convier à sa formation annuelle de l’année 2016, qui portera sur la gestion des documents audiovisuels et leur numérisation, un domaine qui suscite beaucoup d’intérêt en cette ère du numérique.

Cette formation aura lieu le jeudi 17 novembre prochain, à l’Hôtel Sandman de Longueuil, de 9h à 14h. L’Assemblée générale annuelle du RAQ suivra à 14h15.

Notre conférencière sera Marysol Moran, archiviste et consultante en gestion des documents audiovisuels, qui possède une riche expertise dans ce domaine.

Vous souhaitez participer à cette formation ? Le tarif sera de 45 $ pour les membres et étudiants, incluant le dîner. Il est de 115 $ pour les non-membres. Nous vous invitons à vous inscrire à l’aide du formulaire.

L’Hôtel Sandman est situé au 999 avenue de Sérigny à Longueuil, à proximité de la station de métro Longueuil-Université de Sherbrooke.

L’horaire de la journée sera le suivant :

08 h 00       Accueil et inscription

09 h 00       La gestion et la numérisation des documents audiovisuels       

11 h 45        Dîner

12 h 45        La gestion et la numérisation des documents audiovisuels (suite)

14 h 00        Fin de la formation

14 h 15        Assemblée générale du RAQ

15 h 15        Mot de clôture

Les détails de l’AGA suivront dans les prochaines semaines.

Au plaisir de vous voir le 17 novembre!

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Groupe de travail sur l’évaluation archivistique du Conseil canadien des archives

Chers collègues,

La présente est un appel à la participation qui s’adresse à toute personne intéressée à se joindre au nouveau Groupe de travail sur l’évaluation archivistique du CCA, une initiative nationale qui examinera les approches institutionnelles à l’évaluation archivistique d’acquisitions privées et leur incidence sur l’évaluation monétaire et les relations avec les donateurs.

Les changements technologiques ont une grande incidence sur les processus archivistiques, et les institutions sont aux prises avec des considérations pratiques qui assureront la crédibilité et la durabilité. Le CCA observe ces développements et ses comités ont déjà organisé des consultations au sujet de certains grands processus archivistiques, dont la révision des Règles pour la description des documents d’archives (RDDA) et la définition d’une norme d’acquisition. En parallèle, les institutions font face à de nouvelles difficultés relativement aux dons et aux attentes en matière d’évaluation monétaire des documents numériques. Après réflexion, il semblerait que ces difficultés soient symptomatiques de questions de portée plus vaste touchant la sélection, pour les dons de très grandes quantités de documents. Des approches intégrées à ces questions pourraient également être pertinentes pour les documents audiovisuels et d’autres types de documents. Elles pourraient très bien déborder sur des considérations fondamentales de respect de fonds dans le contexte de l’évaluation archivistique.

Pour consulter le mandat du groupe, visitez :  http://www.archivescanada.ca/CWG_AAWGFR

Lors du choix des membres du groupe de travail, le Comité de direction du CCA considérera l’expérience des candidats en matière d’évaluation archivistique, et tentera d’obtenir une large représentation nationale. À cette fin, nous prions les personnes intéressées de bien vouloir nous faire parvenir un bref résumé de leur expérience, le nom de leur institution / employeur actuel et de nous présenter de quelle façon elles pourraient contribuer à cette initiative.

Toute personne qui soumet une expression d’intérêt aura la possibilité de joindre le groupe de travail en tant que membre correspondant ou en tant que membre associé, et aura la possibilité de recevoir des communications et de fournir des commentaires / suggestions pour la durée du mandat de travail du groupe.

Si vous êtes intéressés, veuillez s’il vous plait transmettre les informations demandées à Theresa Rowat, membre du Comité de direction du CCA, à l’adresse courriel  trowat@jesuites.org au plus tard le 28 septembre 2016.

Salutations sincères,

Lara Wilson, Présidente

Comité de direction du CCA

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Rappel – Journée portes ouvertes aux Archives de la Ville de Québec – 17 septembre 2016

La Ville de Québec invite les citoyens à découvrir son Centre d’archives lors d’une journée portes ouvertes le samedi 17 septembre prochain.

Des visites commentées d’une durée d’une heure seront proposées chaque demi-heure, de 9 h à 16 h (sauf à midi).

Elles permettront de repérer certaines pièces significatives : photographies anciennes, stéréogrammes, cartes et plans, gravures et autres documents d’archives. Ce sera également l’occasion pour les citoyens de se familiariser avec les différentes installations du Centre d’archives de la Ville.

C’est donc un rendez-vous au Centre d’archives de la Ville de Québec, situé au 4ème étage de la bibliothèque Gabrielle-Roy, rue Saint-Joseph Est à Québec.

 

 

 

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Nouvelles du patrimoine documentaire

Voici quelques nouvelles extraites des Nouvelles du patrimoine documentaire compilées par David Rajotte :

BAnQ – Une cicatrice en plein centre-ville de Montréal: l’autoroute Ville-Marie : http://blogues.banq.qc.ca/instantanes/2016/08/24/une-cicatrice-en-plein-centre-ville-de-montreal-lautoroute-ville-marie/

 Le registre de plans des propriétés de la Ville de Montréal (1900-2000) : http://archivesdemontreal.com/2016/08/23/le-registre-des-plans-des-proprietes-de-la-ville-de-montreal-1900-2000/

Société historique du Saguenay – 40 000 photos d’archives numérisées : http://www.lapresse.ca/le-quotidien/progres-dimanche/201608/20/01-5012472-40-000-photos-darchives-numerisees.php

Timiskaming First Nation : l’histoire trouble de la première réserve autochtone d’Abitibi-Témiscamingue : http://ici.radio-canada.ca/regions/abitibi/2016/08/23/005-timiskaming-first-nation-histoire-autochtones-abitibi-temiscamingue.shtml

 Privatisation du service des archives au CISSS de Laval : http://www.courrierlaval.com/Actualites/2016-08-24/article-4623714/Privatisation-du-service-des-archives-au-CISSS-de-Laval/1

Beaucoup d’autres Nouvelles du patrimoine documentaire sont aussi disponibles à l’adresse suivante : http://documentary-heritage-news.blogspot.ca/

Voir aussi les Nouvelles archivistiques francophones : http://www.piaf-archives.org/nouvelles-archivistiques-francophones

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Nouvelles du patrimoine documentaire

Voici quelques nouvelles extraites des Nouvelles du patrimoine documentaire compilées par David Rajotte :

Le gouvernement du Canada publie la Stratégie d’adoption de l’informatique en nuage : http://nouvelles.gc.ca/web/article-fr.do?nid=1105939&_ga=1.164857785.700788690.1461699746

Vidéos des Musées de la civilisation – Chantier des archives : Contrôle du climat et Mise en réserve :

Contrôle du climat : http://youtu.be/1AEzI-un4So

Mise en réserve : http://youtu.be/TpdsmPi4j5o

BAnQ – Le recueil des délais de conservation des documents de la santé et des services sociaux : une nouvelle approche : http://blogues.banq.qc.ca/interactions/2016/08/01/recueil-delais-de-conservations-documents-de-sante-services-sociaux-nouvelle-approche/

BAnQ – « Être ou ne pas être libre! voilà la question… » – Robert Gurik, «Hamlet, prince du Québec», Acte 2, Scène 2 : http://blogues.banq.qc.ca/instantanes/2016/08/03/etre-ne-etre-libre-voila-question/

Montréal sous l’oeil artiste de nos photographes : les diapositives couleur de la série Ad (1961-1986) : http://archivesdemontreal.com/2016/08/04/montreal-sous-loeil-artiste-de-nos-photographes-les-diapositives-couleur-de-la-serie-ad-1961-1986/

Shawinigan – Mariage de la culture et du numérique : http://www.lapresse.ca/le-nouvelliste/affaires/201607/27/01-5005111-mariage-de-la-culture-et-du-numerique.php

Belgique : les archives d’Etat publient plus de 6.000 photos de 14-18 : http://www.rfgenealogie.com/content/view/full/203194

L’indexation collaborative peut elle tuer les associations de généalogie ? : http://www.chroniquesdantan.com/humeur/lindexation-collaborative-peut-elle-tuer-les-associations-de-genealogie

Gestion ou gouvernance de l’information : comment définir le terme information ? : http://www.linkedin.com/pulse/gestion-ou-gouvernance-de-linformation-comment-d%C3%A9finir-perrein

Beaucoup d’autres Nouvelles du patrimoine documentaire sont aussi disponibles à l’adresse suivante : http://documentary-heritage-news.blogspot.ca/

Voir aussi les Nouvelles archivistiques francophones : http://www.piaf-archives.org/nouvelles-archivistiques-francophones

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Période de renouvellement en cours!

Bonjour à tous,

Voici une lettre de la présidente du RAQ qui vous invite à adhérer à notre organisme ou à renouveler votre adhésion si ce n’est pas déjà fait.

Chères collègues,
Chers collègues,

Une autre année pleine de promesses s’annonce pour le RAQ, et nous
espérons que vous prendrez quelques instants pour renouveler votre
adhésion pour 2016-2017. Le RAQ est non seulement la voix et le
défenseur des institutions d’archives au Québec, mais il leur permet
aussi de se faire entendre dans l’ensemble du système archivistique
canadien.

Au Québec, nous sommes sur le point de nous engager dans une importante
initiative de collecte d’information qui nous permettra de dresser un
portrait statistique des institutions qui constituent notre milieu
archivistique actuel. Grâce à un soutien financier de Bibliothèque et
Archives Canada dans le cadre du Programme pour les collectivités du
patrimoine documentaire (PCPD), nous avons pu entreprendre les travaux
préparatoires et la pré-enquête en 2015-2016, et nous avons l’avantage
de pouvoir compter sur le soutien du PCPD pour la réalisation de
l’enquête proprement dite en 2016-2017. Disposant de statistiques
actuelles sur les activités de notre milieu, nous serons mieux à même de
renseigner nos bailleurs de fonds sur l’ampleur réelle de nos
responsabilités, de nos services et de nos accomplissements. Nous serons
également mieux armés pour faire connaître nos besoins et les défis que
nous avons à relever.

Le Conseil d’administration du RAQ s’engage à continuer à vous servir et
à vous épauler au cours de la prochaine année. Vous recevrez bientôt des
renseignements sur l’assemblée générale annuelle du 17 novembre 2016. On
assiste actuellement à une recrudescence d’enthousiasme au sein de la
communauté archivistique, et nous tenons à collaborer avec l’ensemble de
nos collègues et de nos partenaires afin d’assurer que les programmes de
financement soient à la hauteur des responsabilités qui nous sont
confiées.

La présidente,
Theresa Rowat

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En 2016-2017, les centres et services d’archives se feront tirer le portrait … statistique, grâce à un soutien financier de Bibliothèque et Archives Canada

Le Réseau des services d’archives du Québec (RAQ) est heureux d’annoncer que, grâce au soutien financier du Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire de Bibliothèque et Archives Canada, les centres et services d’archives québécois pourront de nouveau compter sur des données statistiques portant sur leur gestion.

Une première subvention de 29 550$ octroyée en 2015-2016, a permis la réalisation des travaux préparatoires à une enquête visant à dresser un portrait statistique global des centres et services d’archives québécois. Le RAQ a maintenant obtenu une seconde subvention de 54 650$ pour l’exercice financier 2016-2017, ce qui lui permettra de réaliser une enquête formelle de plus grande envergure.

Privée de données statistiques depuis 2006, année de la publication de l’État des lieux du patrimoine, des institutions muséales et des archives par l’Observatoire de la culture et des communications du Québec, la communauté archivistique ne peut que se réjouir de renouer avec un processus qui lui permettra de documenter ses services et ses ressources, incluant ceux dédiés à la gestion des documents, dont les documents numériques, absents de l’enquête de 2006.

Au terme de l’ensemble du projet, les centres et services d’archives disposeront de données chiffrées sur leur gestion qui leur permettront de se comparer aux organismes de même catégorie, de justifier l’obtention de nouvelles ressources et d’adapter leurs programmes, produits et services, afin de mieux répondre aux besoins évolutifs de leurs clientèles. Ces données constitueront ainsi un premier jalon vers une stratégie d’amélioration continue des centres et services d’archives. De plus, les résultats obtenus favoriseront l’étude de l’évolution du milieu professionnel archivistique. À terme, c’est l’ensemble de la communauté archivistique qui y gagnera.

Réseau des services d’archives du Québec

Cliquez ici pour consulter le communiqué officiel

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Nouvelles du patrimoine documentaire

Voici quelques nouvelles extraites des Nouvelles du patrimoine documentaire compilées par David Rajotte

BAnQ – Le versement et le traitement des archives gouvernementales: un travail d’équipe : http://blogues.banq.qc.ca/interactions/2016/07/01/73/

BAnQ – Comment préserver l’art du mouvement et l’art vivant? : http://www.ledevoir.com/culture/danse/474609/archives-nationales-comment-preserver-l-art-du-mouvement-et-l-art-vivant

BAnQ – Une fabrique d’huile de baleine dans la Baie de Sept-Îles : http://blogues.banq.qc.ca/instantanes/2016/07/06/fabrique-dhuile-de-baleine-baie-de-sept-iles/

Québec – Les noms de famille composés en voie de disparition : http://ici.radio-canada.ca/nouvelles/societe/2016/07/05/001-noms-famille-double-feminisme-genealogie-histoire.shtml

Regroupement des archivistes religieux – Politiques et procédures pour les archives diocésaines : http://regroupementarchivistesreligieux.wordpress.com/2016/06/30/politiques-et-procedures-pour-les-archives-diocesaines/

Le Centre d’histoire de Saint-Hyacinthe présent dans notre communauté : http://www.histoiredemaska.com/actualites/article/le-centre-d-histoire-present-dans

Conférences et événements Centre régional d’archives de l’Outaouais – La vêture des Canadiens de Louis XV avant la Conquête – 8 septembre 2016, Gatineau : http://craoutaouais.ca/les-belles-soirees-du-crao/

BAnQ – Les archives des Jeux olympiques de Montréal : une mine de renseignements :http://blogues.banq.qc.ca/instantanes/2016/07/13/archives-jeux-olympiques-de-montreal-de-renseignements/

Des ancêtres aux horizons variés : BAnQ Québec exposera au Pavillon Casault des documents exceptionnels sur le peuplement de la Nouvelle-France : http://blogues.banq.qc.ca/instantanes/2016/07/14/ancetres-aux-horizons-varies-banq-exposera-pavillon-casault-documents-exceptionnels-peuplement-de-nouvelle-france/

Beaucoup d’autres Nouvelles du patrimoine documentaire sont aussi disponibles à l’adresse suivante : http://documentary-heritage-news.blogspot.ca/

Voir aussi les Nouvelles archivistiques francophones :http://www.piaf-archives.org/nouvelles-archivistiques-francophones

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Déclaration d’intérêt – Groupe de travail chargé de la réponse au rapport de la Commission de vérité et réconciliation 2016-2018

Le Comité directeur des archives canadiennes (CDAC) de même que la
responsable du groupe de travail, Mme Erica Hernandez-Read, cherchent des
participants pour le Groupe de travail chargé de la réponse au rapport de la
Commission de vérité et réconciliation (CVR). Les participants auront la
possibilité de mener une initiative nationale qui permettra à la communauté
archivistique canadienne d’être mieux placée pour réagir aux occasions et
aux défis à venir.

De manière générale, le travail consistera à effectuer une analyse des
appels à l’action pertinente du rapport et à proposer des réponses au
rapport et au plan d’action connexe, en collaboration avec les Premières
Nations, les Inuits et les Métis de tout le Canada.

PRÉCISIONS
– Les membres de la communauté archivistique canadienne de même que les
personnes qui s’intéressent aux archives du Canada peuvent faire partie de
ce Groupe de travail.
– La participation à ce Groupe de travail est bénévole.
– Tout sera mis en œuvre pour accorder une place aux deux langues
officielles.
– La majorité du travail se fera par voie électronique ou par téléconférence.

– Les travaux du groupe de travail se dérouleront au cours des 12 prochains
mois.
– Le nombre de membres est limité à 12. La présidente du Groupe les choisira
de manière à former une équipe diversifiée, en fonction de leur niveau
d’expérience en archivistique, de leurs champs d’intérêts et de leurs
domaines d’expertise.

RESPONSABILITÉS
– Sous la direction de la présidente du Groupe de travail, les membres seront
chargés de rédiger une charte de projet, qui sera soumise à l’approbation du
CDAC.
– La charte de projet fera état de la portée des travaux, des objectifs et
des livrables associés.
– Une fois les travaux indiqués dans la charte de projet approuvée, les
membres du groupe de travail seront chargés de les réaliser et d’en rendre
compte au CDAC chaque trimestre.

DATE LIMITE
– Veuillez manifester votre intérêt avant le 1er août 2016. L’on
communiquera avec les participants avant le 8 août 2016 et on leur fournira
alors de plus amples renseignements.

PERSONNE-RESSOURCE
Si vous êtes intéressé à vous joindre à ce groupe de travail ou si vous avez
besoin d’autres informations, veuillez communiquer avec :
Madame Lara Wilson, maîtrise ès arts, maîtrise en études archivistiques
Présidente, Comité directeur des archives du Canada
250-472-4480
ljwilson@uvic.ca

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Jeunesse Canada au travail pour une carrière vouée au patrimoine 2016-2017 : Appel de nouvelles demandes de financement pour stages!

Dans l’exercice du mandat de la Ministre du Patrimoine canadien «
d’accroître le financement accordé au programme Jeunesse Canada au travail
pour aider à préparer la prochaine génération de Canadiens qui travaille
dans le secteur du patrimoine », Patrimoine canadien est heureux d’annoncer
un nouvel investissement de 1.4 $ million dans le programme Jeunesse Canada
au travail pour une carrière vouée au patrimoine en 2016-2017 dans le but de
financer de nouveaux stages pour les jeunes diplômés dans les sphères du
patrimoine en lien avec le travail des musées, des bibliothèques, des
centres d’archives, des sites patrimoniaux et du patrimoine bâtis.

Le Conseil canadien des archives (CCA), en partenariat avec le ministère du
Patrimoine canadien, est heureux d’annoncer un financement supplémentaire
pour le volet JCT pour une carrière vouée au patrimoine (JCTCVP). Ce
programme offre aux nouveaux diplômés des stages dans le domaine du
patrimoine. Il offrira aux jeunes Canadiens, d’un océan à l’autre, la
possibilité d’acquérir et d’améliorer les compétences qui leur donneront un
avantage lors de leur entrée sur le marché du travail, tout en leur
permettant de gagner de l’argent.

Ce nouvel investissement permettra au Conseil canadien des archives  de
financer 26 nouveaux postes de stage au Canada, soit 18 pour les centres
d’archives et 6 pour les bibliothèques (demandes en anglais seulement).

Date d’échéance pour les demandes: le vendredi,  22 juillet 2016

Les employeurs DOIVENT présenter leur demande en ligne  sur le site web :
www.youngcanadaworks.ca<http://www.youngcanadaworks.ca/index-fra.cfm>

Si vous avez des questions concernant le processus ou le programme en
général, veuillez contacter Louise Charlebois au 613-5656-1222 poste 107
(pour centres d’archives, en anglais ou français) ou Jon MacDougall au
613-5656-1222 poste 109 (pour les bibliothèques fonctionnant en anglais).

La priorité sera donnée aux:

*   Employeurs avec  un mandat relié au patrimoine culturel (incluant les
bibliothèques et centres d’archives);
*   Employeurs et patrimoine autochtones;
*   Employeurs  qui embauchent des jeunes diplômés Autochtones

·         à l’histoire canadienne et au 150e anniversaire de la
Confédération en 2017.

Ces nouveaux stages doivent avoir une durée minimale de 4 mois jusqu’à un
maximum de 6 mois, et prendre fin au plus tard le 31 mars 2017.

Pour plus de  détails, veuillez visiter le site web du CCA :
http://archivescanada.ca/YCWFR

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