Devenir membre du RAQ, c’est …
- Se joindre à un réseau d’experts en matière de gestion des archives ;
- Réaliser des économies importantes en participant au programme coopératif mis en place par le Réseau pour l’achat de fournitures et d’équipements ;
- Participer à la mise en commun et à l’échange d’informations et de connaissances entre organismes, services ou dépôts d’archives ;
- Renforcer le groupe de pression que constitue le Réseau et augmenter sa crédibilité comme instrument de consultation ;
- S’associer aux services d’archives impliqués activement dans la diffusion du patrimoine archivistique québécois.
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Deux catégories de membres peuvent donc adhérer au RAQ : les membres réguliers et les membres associés.
Membres réguliers :
«Tout organisme ou unité administrative du Québec qui a pour mandat de conserver, de traiter et de rendre accessible des archives historiques peut être membre régulier. Ce mandat peut être spécifique ou faire partie d’un mandat plus large. Pour être membre régulier du Réseau, il faut que la demande d’adhésion soit acceptée par le conseil d’administration et payer sa cotisation, laquelle est prescrite par résolution de l’assemblée générale. Le membre régulier a un droit de vote aux assemblées générales, peut bénéficier d’un accès à l’intranet du Réseau, a le droit de déposer les descriptions de ses fonds d’archives sur le site web du Réseau de diffusion des archives du Québec (www.rdaq.qc.ca) et a le droit de participer aux différents concours visant l’obtention de subventions dans le cadre des programmes d’aide financières offerts. Le membre régulier doit se conformer à la politique éditoriale du Réseau.»
Depuis 2013, une nouvelle grille tarifaire est entrée en vigueur. L’échelle de cotisation est dorénavant basée sur le budget de fonctionnement du service d’archives de l’organisme (incluant la masse salariale).
Le montant de la cotisation pour les membres réguliers :
- 125 000 $ et moins : le montant de la cotisation reste inchangé à 150 $
- 125 001 $ à 500 000 $ : le montant de la cotisation est majoré à 200 $
- 500 001 $ et plus : le montant de la cotisation est majoré à 250 $
Membres associés :«Tout organisme ou unité à but non lucratif du Québec dont la mission est reliée à la mise en valeur de l’archivistique ou à la formation et au perfectionnement des archivistes peut être membre associé. Ce mandat doit être spécifique. Pour être membre associé du Réseau, il faut que la demande d’adhésion soit acceptée par le conseil d’administration et payer sa cotisation, laquelle est prescrite par résolution de l’assemblée générale. Le membre associé n’a pas le droit de vote aux assemblées générales et ne peut participer aux différents concours visant l’obtention de subventions dans le cadre des programmes d’aide financières offerts. Le membre associé bénéficie d’une page (une seule) sur le site web du Réseau de diffusion des archives du Québec (www.rdaq.qc.ca) lui permettant de présenter son organisme et les principaux services offerts. Le membre associé doit se conformer à la politique éditoriale du Réseau.»
Le programme de formation et de perfectionnement professionnels est également offert aux membres associés puisqu’il rejoint leur mission.
Montant de la cotisation pour les membres associés : 75 $
archivisteraq.com 