Message concernant la revitalisation du RAQ

Lors de l’Assemblée générale annuelle de 2018, une réflexion sur l’avenir du Réseau des services d’archives du Québec (RAQ) a été amorcée. Notre organisation a été fondée en 1986 pour représenter les intérêts des institutions d’archives du Québec dans le contexte  ̶  à l’époque  ̶  de la création récente du Système canadien des archives et du Conseil canadien des archives (CCA). Or, notre milieu a subi d’importantes transformations au cours des 33 dernières années, et nous songeons actuellement à refondre nos statuts et règlements et à entreprendre une vaste réflexion sur le rôle que cette organisation devrait jouer pour répondre aux besoins de notre collectivité.

L’AGA 2019

L’Assemblée générale annuelle de 2019 se tiendra le 28 novembre prochain à Longueuil à l’Hôtel Sandman. Afin de mieux s’y préparer, le Conseil d’administration entreprend une consultation avec les intervenants, mène une analyse de notre environnement actuel et prépare des documents d’analyse qui seront partagés avec vous. L’AGA sera l’occasion d’analyser un éventail d’options d’avenir allant du statu quo à l’apport de changements en profondeur. S’il s’avère que les membres sont en faveur d’une transformation significative, une Assemblée générale extraordinaire sera tenue avant la fin de l’année.

Cotisations 2019-2020

Vous recevrez votre avis de renouvellement d’adhésion dans les prochains jours. Nous espérons que vous continuerez d’appuyer le RAQ durant cette période de réflexion et que vous participerez activement à la définition de notre rôle pour les années à venir.

Les cotisations des membres sont fixées par l’AGA et ne pourront donc pas être révisées avant l’assemblée de novembre. Nous sommes conscients que plusieurs de nos membres fonctionnent avec des budgets très réduits et très serrés. Nous savons également que plusieurs institutions membres comptent sur le Programme d’achat de matériel de préservation pour compenser leurs frais d’adhésion. Nous regrettons de ne pas avoir eu la capacité administrative de lancer ce programme en 2018-2019, mais nous nous engageons à l’appliquer en 2019-2020 et à nous assurer que les sommes auxquelles les institutions auront droit compenseront pour le manque d’aide de l’année dernière.

 © Portrait statistique des centres et services d’archives du Québec 2017

La création du Portrait statistique des centres et services d’archives du Québec nous a permis de constater l’ampleur et la profondeur de notre collectivité. Les résultats de l’enquête nous fournissent une base solide pour réexaminer le positionnement du RAQ et réévaluer les besoins des secteurs qu’il peut desservir. Consultez les données du sondage sur : http://www.banq.qc.ca/archives/archivistique_gestion/ressources/portrait2017/index.html

Votre opinion est essentielle à l’avenir du RAQ

Restez à l’écoute pour une série de communications à ce sujet par le biais de courriels et du blogue du RAQ. Notamment, des invitations à vous faire entendre seront lancées. Le Conseil d’administration élabore actuellement des scénarios conçus pour vous proposer des pistes de réflexion concrètes qui vous aideront à prendre une décision lors de l’AGA 2019. Il s’agira du moment le plus décisif de l’histoire de notre organisation depuis sa fondation, il y a plus de 30 ans. Votre rétroaction sur les scénarios possibles que nous vous fournirons en octobre est essentielle. Nous vous prions de bien vouloir renouveler votre adhésion et assister à l’AGA du 28 novembre prochain.

 

Conseil d’administration du RAQ

Theresa Rowat, présidente

Mylène Bélanger, secrétaire

Alexandra Buthiaux, trésorière

Sandra Lacroix, administratrice

Iuliana Udrea, administratrice

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